網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代辦公不可或缺的一部分！

2017/09/283798
臺(tái)風(fēng)、洪澇、交通堵塞、高溫........不知道多少會(huì)議因?yàn)檫@些原因被取消或被拖延，一般來說，企業(yè)召開會(huì)議都是要提前計(jì)劃的，每個(gè)參會(huì)人員的工作也因此提前進(jìn)行安排，一旦會(huì)議被臨時(shí)取消或變更時(shí)間，工作節(jié)奏將會(huì)被打亂，我們要臨時(shí)插入工作來補(bǔ)充會(huì)議取消的空白，本來可以安排重要事情和重要客戶的會(huì)面，結(jié)果卻只能做一些瑣碎的無(wú)關(guān)緊要的事情來打發(fā)時(shí)間了。

上周就是這樣，小李在深圳一家公司上班，一周前他就明確收到培訓(xùn)部安排的培訓(xùn)會(huì)通知，是要到上海總部去參加為期5天的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。于是在上周他就沒有安排工作，但到周一的時(shí)候，氣象局發(fā)出臺(tái)風(fēng)暴雨的預(yù)警通知，所有的高鐵取消，惡劣天氣可能持續(xù)幾天，沒辦法，培訓(xùn)的行程被迫取消了。但由于沒有安排工作而重要客戶會(huì)面都延后到了培訓(xùn)期后，小李一下就空了，他不知道這周要怎么打發(fā)，只能安排一些臨時(shí)工作，這是一種很糟糕的經(jīng)歷，小李很不喜歡這種被無(wú)端打亂工作節(jié)奏的感覺。
 
上述的案例經(jīng)常發(fā)生，尤其在沿海城市，大風(fēng)大雨的天氣十分常見，造成不方便出行，再加上交通堵塞，會(huì)議經(jīng)常不能按時(shí)進(jìn)行，大量時(shí)間和資源在延誤和等待中被浪費(fèi)，這還不是最糟糕的，最糟糕的是，面對(duì)這種突發(fā)情況我們毫無(wú)應(yīng)對(duì)辦法，只能被動(dòng)接受，工作計(jì)劃被打亂，不得不重新調(diào)整適應(yīng)變化，而這個(gè)過程中的損失是無(wú)法計(jì)算的。
 
為什么不采購(gòu)一套網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，鼠標(biāo)之間的交易早已普及，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議也早已不是什么新鮮名詞了。現(xiàn)在更多企業(yè)考慮的不是會(huì)議方式，而是哪種方式能最大程度地降低會(huì)議成本又能實(shí)現(xiàn)不損質(zhì)量的高效會(huì)議。
 
眾所周知，面對(duì)面會(huì)議和培訓(xùn)的特點(diǎn)是直接、清晰和便利，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的存在價(jià)值就是在能夠?qū)崿F(xiàn)和面對(duì)面會(huì)議同樣效果的同時(shí)幫助企業(yè)縮減會(huì)議成本，我們不會(huì)舍本逐末，開會(huì)的根本是要共享會(huì)議內(nèi)容和相互之間的高效溝通，不為省錢而省錢，如果達(dá)不到會(huì)議目的，省錢會(huì)變得沒有意義，因?yàn)檫@跟不開會(huì)沒區(qū)別了。但會(huì)議終歸是要開的，溝通的必要性不必多講，視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要功能就是音視頻互動(dòng)，打造網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)多人交流互動(dòng)，共享資料。同時(shí)跟實(shí)體會(huì)議相比它還具備特色功能比如錄制會(huì)議，共享電腦桌面程序、協(xié)同瀏覽等等。這些是面對(duì)面交流沒有的優(yōu)點(diǎn)。
 
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)議離不開網(wǎng)絡(luò)，就算是實(shí)體會(huì)議，我們也是需要利用互聯(lián)網(wǎng)，何不直接在視頻會(huì)議系統(tǒng)中進(jìn)行呢？不必顧慮天氣和交通堵塞，不必出行半天，歸來時(shí)已是深夜，更不必東奔西跑，上躥下跳。直接安逸舒適的在辦公室在咖啡廳在家里，在電腦面前，一鍵登錄會(huì)議室。
 
網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議已經(jīng)是現(xiàn)代辦公必不可少的一部分，甚至和客戶談業(yè)務(wù)辦理業(yè)務(wù)，也可以直接遠(yuǎn)程。遠(yuǎn)程辦公之于出差，將好比于我們的電子閱讀和紙質(zhì)閱讀，各有存在必要性，但電子時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，你還能拒絕做一個(gè)現(xiàn)代人嗎？
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